Pelatihan griyaan “Penulisan Naskah Dinas” untuk Badan Pengelola Keuangan Haji (BPKH) telah berlangsung pada Rabu, 13 Juli 2022, mulai pukul 9.00 sampai dengan 16.45 WIB. Pelatihan yang diadakan melalui Zoom itu diikuti oleh 31 peserta. Mereka merupakan pegawai BPKH yang belum mengikuti pelatihan tahun lalu.

Ivan Lanin (Direktur Utama Narabahasa) bertindak sebagai widyaiswara. Pada permulaan kegiatan, ia bertanya kepada peserta mengenai harapan mereka mengikuti pelatihan ini. Salah satu peserta, Yudha Anugerah Indrawan (Manajer Kepatuhan), berharap agar mereka dapat memahami maksud penulisan surat dan laporan dengan baik. Hal itu juga disampaikan oleh Muhammad Kautsar (Asisten Manajer SDM). Ia menambahkan, melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu meminimalisasi kesalahan tata bahasa.

Pelatihan dimulai dengan pemaparan tentang karakteristik naskah dinas. Pada bagian tersebut, Ivan menjelaskan laras bahasa, komunikasi bisnis, serta dasar hukum dan jenis naskah dinas. Selanjutnya, ia menerangkan penulisan surat, yaitu jenis, format, struktur, dan bagiannya. Lantas, sebelum waktu istirahat, Ivan menjabarkan penulisan laporan yang mencakup jenis, format, dan bagian.

Sesi setelah istirahat dibuka dengan kuis tentang kata baku. Agung Asmaracitra Faridestra (Manajer Sekretariat Dewas) keluar sebagai pemenang. Ia mendapatkan hadiah berupa kaus kreasi Narabahasa.

Pemaparan teori pun dilanjutkan oleh Ivan Lanin. Ia menjelaskan lima tataran bahasa, yakni wacana, paragraf, kalimat, kata, dan ejaan. Kelimanya merupakan materi khas Narabahasa yang selalu disampaikan pada tiap pelatihan naskah dinas. Tujuannya agar para peserta memiliki kemampuan menulis yang baik.

Setelah itu, sesi berlanjut pada bedah contoh. Ivan Lanin menunjuk beberapa peserta untuk mengeluarkan surat atau laporan yang mereka buat. Dari contoh itu, Ivan menyoroti kesalahan yang ada, baik secara struktur maupun kebahasaan. Ia juga memberikan rekomendasi perbaikan. 

 

Penulis: Harrits Rizqi

Penyunting: Dessy Irawan