Narabahasa menyelenggarakan pelatihan griyaan daring untuk Hubungan Kelembagaan, Universitas Gadjah Mada, pada 27—29 Oktober 2021, melalui ruang Zoom. Pelatihan ini berfokus pada pengembangan keterampilan komunikasi bisnis.

Pada hari pertama, Ivan Lanin (Direktur Utama Narabahasa), pembicara dalam pelatihan itu, terlebih dahulu memaparkan materi keterampilan berbahasa secara umum.

Setelahnya, ia melanjutkan pemaparan dengan menyampaikan konteks dan kaidah bahasa. Ia juga turut menyampaikan laras dan tataran bahas dalam komunikasi bisnis.

Griyaan daring hari pertama ditutup dengan penyampaian pengantar komunikasi bisnis. Menurut Ivan, komunikasi bisnis terdiri atas empat jenis, yakni pembuatan surat, penyusunan laporan, penyajian presentasi, dan penyelenggaraan rapat.

Pada hari kedua, Ivan terlebih dahulu menyorot balik materi hari pertama. Kemudian, ia melanjutkannya dengan memaparkan kiat pembuatan surat. Dalam kesempatan itu, satu per satu jenis surat diselisiknya.

Usai menjelaskan pembuatan surat, ia memaparkan kiat penulisan laporan. Ivan membagi pembahasannya menjadi tiga, yaitu fungsi dan kriteria, penggolongan dan jenis, serta format dan bagian laporan.

Ia juga menyarankan menyimpan berbagai jenis surat dan laporan yang telah dibuat. Surat dan laporan itu disimpan sebagai templat yang bisa digunakan untuk kebutuhan selanjutnya.

Pada hari ketiga, para peserta diberi sesi hiburan berupa kuis. Pemenang kuis itu akan diberi hadiah, yakni buku Recehan Bahasa karya Ivan Lanin. Setelahnya, Ivan menyegarkan memori peserta dengan mengulas materi pada hari kedua.

Rangkaian acara pada hari ketiga diisi dengan materi penyajian presentasi dan penyelenggaraan rapat. Dalam memaksimalkan penyajian presentasi, Ivan mengatakan bahwa ada enam hal yang perlu direncanakan, yakni tujuan, audiens, bahan, tempat, sarana, dan penyaji. Selain itu, ia juga menjelaskan penanganan masalah saat presentasi.

Pembahasan berlanjut pada topik penyelenggaraan rapat. Pada topik itu, Ivan menguraikan kiat pelaksanaan rapat efektif, mulai dari menjadwalkan agenda, memperhatikan waktu, berfokus terhadap yang dibahas, aktif berpartisipasi, hingga membawa catatan.

Ia pun menutup pelatihan tersebut dengan merangkum seluruh materi pada hari ketiga sekaligus mengevaluasi hasil tugas para peserta.

***

Penulis: Rassya Priyandira
Penyunting: Harrits Rizqi