Mahir Menulis Surat dan Laporan dalam KDP Narabahasa

Narabahasa menggelar Kelas Daring Praktis (KDP) Kiat Mahir Komunikasi Bisnis: Surat dan Laporan pada Jumat, 5 Mei 2023. Seperti namanya, kelas yang diisi Ivan Lanin sebagai widyaiswara ini diselenggarakan secara daring via ruang Zoom dan diikuti oleh delapan peserta.

Dalam kelas singkat berdurasi kurang lebih dua jam itu, Ivan membagi materi menjadi tiga bagian: penulisan surat, penulisan laporan, dan bahasa bisnis. 

“Secara umum, jenis surat dapat dikelompokkan menjadi tiga,” ucap Ivan.

Pada submateri penulisan surat, Ivan menjelaskan mengenai jenis-jenis surat, yang di antaranya adalah surat praktis, surat bisnis, dan surat dinas. Contoh surat undangan dari Badan Bahasa menjadi bahan yang dibedah oleh Ivan. Ia menyampaikan bahwa bagian awal surat merupakan komponen-komponen yang menunjukkan identitas surat, yang terdiri atas kop surat, tanggal, keterangan surat, dan tujuan. Bagian tengah surat berisi tulisan inti. Sementara itu, bagian akhir surat diisi oleh tanda tangan dan tembusan. Struktur, bagian, dan format surat juga dibahas Ivan dalam kelas ini.

Pada sesi materi penulisan laporan, Ivan menerangkan mengenai jenis, contoh, struktur, dan format laporan pada umumnya. 

Sebelum masuk ke materi berikutnya, salah satu peserta bertanya mengenai penulisan tembusan pada surat. Ivan menerangkan, bagian tembusan surat tidak perlu ditambahkan keterangan arsip karena surat sudah pasti diarsipkan. 

“Semua surat itu pasti diarsipkan. Enggak perlu lagi dinyatakan,” ujar Ivan.

Pada bagian bahasa bisnis, semua tingkatan bahasa, mulai dari wacana, paragraf, kalimat, kata, sampai ejaan, dijelaskan secara singkat dan padat oleh Ivan. Ia menyampaikan bahwa semua tingkatan tersebut harus diperhatikan saat menulis, tak terkecuali surat dan laporan.

“[Pada] aspek kebahasaan, ada lima tingkatan satuan bahasa, mulai dari wacana sampai dengan ejaan. Semua tingkatan bahasa itu harus kita perhatikan sewaktu kita ingin membuat surat maupun laporan dengan lebih baik,” ungkap Direktur Utama Narabahasa tersebut.

Penulis: Nabila Azhari

Penyunting: Dwi Aprilia