Tabik,
Kerabat Nara, laporan tahunan atau annual report digunakan oleh perusahaan untuk menyampaikan kinerja, pencapaian, kebijakan, analisis manajemen, dan rencana masa depan kepada pemangku kepentingan. Standar dan pedoman penulisan laporan tahunan yang kerap dirujuk ialah Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/SEOJK.04/2021 tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik. Sebagai dokumen yang mencerminkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan, laporan tahunan juga menjadi wujud komitmen terhadap prinsip-prinsip tata kelola yang baik.
Ada tiga aspek yang penting untuk diperhatikan dalam penyusunan laporan tahunan.
1. Mengemas Informasi dalam Data dan Narasi
Laporan tahunan harus menyampaikan informasi yang relevan. Data dan statistik yang digunakan harus mendukung tema atau narasi utama sehingga pembaca dapat memahami perkembangan dan posisi perusahaan dengan jelas. Oleh karena itu, penyusunan laporan tahunan sebaiknya direncanakan dengan baik agar tahap pembuatan narasi dan pengumpulan data dilakukan dengan maksimal. Hasil dari perencanaan tersebut adalah ragangan (outline) atau kerangka laporan.
2. Menulis Detail dengan Runut dan Komprehensif
Tulisan pada laporan tahunan menjadi aspek yang tak kalah penting. Ragangan yang disusun pada tahap perencanaan dikembangkan menjadi teks yang penuh detail. Agar detail tersebut tersampaikan dengan runut, komprehensif, dan tepat, keterampilan menulis yang baik menjadi kunci pada tahap penulisan. Selain itu, penguasaan terhadap kaidah bahasa memastikan penulis laporan dapat mengolah informasi kompleks menjadi tulisan yang mudah dipahami. Ia juga harus menggunakan terminologi yang konsisten serta gaya bahasa yang sesuai dengan citra jenama perusahaan.
3. Menceritakan Isi dengan Seni
Setelah ditulis, laporan tahunan diolah di meja desainer. Pada tahap ini, keterampilan penceritaan data (data storytelling) sangat diandalkan untuk memvisualisasikan data menjadi grafik, diagram, atau tabel yang ringkas dan menarik. Keterampilan itu juga harus dilengkapi dengan kepekaan artistik untuk meningkatkan daya tarik visual laporan. Pembaca akan lebih mudah memahami poin-poin penting jika laporan tersebut mampu menarik minat mereka.
Kerabat Nara sedang menyusun laporan tahunan? Jangan ragu untuk berkonsultasi melalui narahubung@narabahasa.id, ya! Tentunya Kerabat Nara akan mendapatkan pendampingan penyusunan laporan dari konsultan dan tenaga ahli berpengalaman Narabahasa.
Salam takzim,
Nara
