Bagi PT Asuransi Allianz Life Indonesia (Allianz), pembuatan surat bukan sekadar soal format. Lebih dari itu, unsur kebahasaan, seperti kalimat yang efektif, kata yang tepat, dan ejaan yang tertib, juga perlu diperhatikan. Hal tersebut mendorong Allianz untuk bekerja sama dengan Narabahasa guna mengadakan pelatihan “Keterampilan Menulis Efektif”.
Pelatihan dua gelombang tersebut dilakukan pada 3 dan 10 September 2022. Dengan diikuti 40 peserta, pelatihan pertama diadakan secara luring di World Trade Center 3, Jakarta. Sementara itu, pelatihan kedua dilangsungkan secara daring melalui Zoom dengan 46 peserta.
Pada kegiatan yang berwidyaiswara Ivan Lanin tersebut, materi yang diajarkan ialah keterampilan bahasa, penataan wacana, pengembangan paragraf, perangkaian kalimat, dan penertiban ejaan. Namun, durasi pemaparan materi hanya 80 menit. Selebihnya, yakni selama 280 menit, pelatihan diisi dengan bedah contoh dan praktik, termasuk evaluasi hasilnya. Pemberian porsi lebih pada sesi penerapan teori itu dimaksudkan agar peserta mampu memahami kaidah penulisan secara langsung berdasarkan dokumen yang dibuat.
Pada sesi praktik, peserta diminta membuat surat dengan format konvensional atau elektronik. Ketika hasilnya dievaluasi, ditemukan berbagai kesalahan penulisan, seperti singkatan PT yang menggunakan tanda titik di bagian akhir dan di (preposisi) yang dirangkai. Selain itu, terdapat kalimat yang terlalu panjang dan tidak bersubjek.
Usai mengevaluasi hasil praktik dan sebelum menutup pelatihan, Ivan berharap peserta mampu mendapatkan pengetahuan praktis agar komunikasi yang dijalankan lebih efektif.
Penulis: Harrits Rizqi
Penyunting: Ivan Lanin
