Pada 15 Februari 2024, Narabahasa diundang untuk mengisi kegiatan Sosialisasi Pedoman Tata Naskah Dinas di Direktorat Layanan Aplikasi Informatika Pemerintahan (Direktorat LAIP). Kegiatan direktorat ini berada di bawah Direktorat Jenderal Aplikasi Informatika (Ditjen Aptika), Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo). Sosialisasi ini diadakan di HARRIS Hotel & Conventions Bekasi dengan peserta berjumlah 30 orang. Menggunakan sistem hibrida (daring dan luring), sesi tersebut diisi oleh Uda Ivan Lanin, pengajar tetap Narabahasa.
Sesi ini juga diisi oleh perwakilan dari Tim Pembina Kearsipan di bawah Biro Umum Kominfo, Bu Mega. Beliau memaparkan aspek format dan mekanisme naskah dinas berdasarkan Pedoman Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 03 Tahun 2019 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika. Sesi tersebut dilanjutkan dengan pembahasaan dari Uda Ivan tentang bahasa untuk naskah dinas.
Salah satu hal yang disorot di sesi ini adalah penggunaan frasa “s.d selesai” pada penulisan waktu kegiatan. Uda Ivan menilai bahwa frasa yang sering digunakan di berbagai lampiran surat atau undangan tersebut menyatakan bahwa pihak yang menulis tidak dapat memberi kepastian waktu. Maka dari itu, Uda Ivan menjelaskan beberapa cara untuk menulis rentang waktu yang baik dan bervariasi.
Singkatan “sampai dengan” ditulis “s.d.”, bukan “s/d”. Tanda baca yang digunakan ialah tanda pisah (—), bukan tanda hubung (-). Tanda baca itu pun tidak diberi spasi sebelum dan sesudahnya. Lalu, jangan lupa untuk memberikan zona waktu, khususnya jika undangan (orang yang diundang) mungkin berada di wilayah dengan zona waktu yang berbeda.
Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat dicapai peningkatan dalam keterampilan menulis naskah dinas di Direktorat LAIP Kominfo. Dengan kemampuan menulis yang lebih baik, peserta diharapkan dapat menghasilkan tulisan yang lebih efektif. Dengan demikian, komunikasi resmi Direktorat LAIP Kominfo di tingkat nasional maupun internasional menjadi lebih kuat dan tersampaikan dengan tepat.
Penulis: Maria Chivera
Penyunting: Rifka Az-zahra
