Sebagai salah satu konsultan solusi bisnis dan sistem manajemen di Indonesia, Proxsis Consulting Group (PT Proxsis) menyadari bahwa keterampilan penyusunan laporan dan dokumentasi proyek pada bidang tersebut sangatlah fundamental. Maka, pada 6–7 Desember 2022, PT Proxsis melaksanakan Griyaan Luring Narabahasa (GLN) yang bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun laporan, penataan bahasa, serta penertiban ejaan.

Bertempat di lantai 17, Permata Kuningan Building, Kawasan Epicentrum, HR Rasuna Said, sebanyak 10 peserta diminta menceritakan kesulitan mereka dalam menghasilkan keluaran pada pekerjaan sehari-hari. Ivan Lanin, selaku pengajar, menangkap adanya kegelisahan para peserta dalam pembuatan laporan. Ia memulai sesi awal dengan membahas fungsi dan kriteria, penggolongan, jenis, format, bagian, sampai penyusunan laporan. Setelah melanjutkan sesi tersebut dengan rehat, sesi bedah contoh pun dimulai. Seperti pelatihan lain yang diselenggarakan Narabahasa, sesi ini aktif diikuti oleh peserta karena terasa lebih dekat dengan apa yang mereka kerjakan sehari-hari.

Salah satu dokumen manajemen risiko yang dibuat oleh peserta, yakni Opini dan Analisis Tenaga Ahli Telekomunikasi Pendampingan Program Prioritas dan Penyusunan, dibahas bersama-sama dalam kesempatan tersebut. Pada sesi akhir di hari pertama, dengan didampingi Ivan Lanin, para peserta ditugaskan membuat laporan proyek. Ivan juga mengemukakan tips untuk memanfaatkan fitur dalam aplikasi pengolah kata guna mendukung pembuatan laporan. 

Pada hari kedua, griyaan diawali dengan sesi pemaparan materi ejaan. Agenda dilanjutkan dengan sesi bedah contoh dengan pembahasan oleh Ivan Lanin atas laporan yang sudah dikumpulkan pada hari sebelumnya.

Dari pelatihan ini, diketahui bahwa kesalahan umum peserta dalam penulisan laporan adalah redudansi penggunaan kata “terkait”, “di mana”, dan “yang mana”. Redudansi tersebut mengakibatkan kalimat tidak efektif dan terlalu panjang sehingga tidak mudah dipahami pembaca.

Penulis: Thesa Nurmanarina

Penyunting: Dwi Aprilia Kumala Dewi