Narabahasa mengadakan Kelas Daring Praktis (KDP) bertopik “Kiat Menulis Laporan dan Proposal” pada Kamis, 2 Desember 2021, melalui ruang Zoom. Kelas ini diajarkan oleh Ivan Lanin (Direktur Utama Narabahasa) serta dimoderatori oleh Listi Hanifah.
Ivan mengatakan, secara umum terdapat tiga bagian dalam laporan dan proposal, yakni bagian awal, tengah, dan akhir.
Ia menjelaskan bahwa bagian awal terdiri atas sampul dan judul, daftar isi, serta ringkasan eksekutif. Tiap-tiapnya dijelaskan oleh Ivan secara detail. Misalnya, ia menunjukkan cara menulis ringkasan eksekutif.
“Cara memulainya dengan menulis kalimat utama tiap bab dalam satu paragraf. Selanjutnya, tiap kalimat itu dikembangkan menjadi paragraf lengkap,” ucap Ivan.
Pada bagian tengah, terdapat pendahuluan, pembahasan, serta penutup. Kepada peserta, Ivan mendetailkan bagian-bagian itu. Salah satunya, pada bagian pembahasan, ia memaparkan bahwa bagian itu dapat terdiri atas beberapa bab karena menyesuaikan dengan keperluan tiap orang.
“Bagian pembahasan ini menyoroti informasi utama yang ingin kita sampaikan dalam laporan dan proposal,” ujarnya.
Kemudian, bagian akhir berisi lampiran, daftar pustaka, dan indeks. Ia berkata, lampiran dapat diisi dengan pelengkap laporan, seperti dokumen lain, tabel, atau diagram. Menurutnya, tabel atau diagram yang terlalu besar untuk dimuat pada bagian isi dimasukkan pada lampiran.
Dalam KDP itu, Ivan juga menjelaskan laras serta tataran bahasa dalam penulisan laporan dan proposal. Menurutnya, kedua dokumen itu termasuk dalam laras bahasa bisnis. Cirinya ialah paragraf dan kalimatnya harus sedang, pilihan katanya harus baku dan teknis, serta ejaannya harus tertib.
***
Penulis: Rassya Priyandira
Penyunting: Harrits Rizqi
