Pada Rabu, 16 Oktober 2024, Divisi Sekretaris Perusahaan (Sekper) Indonesia Financial Group (IFG) menggelar pelatihan gelombang kedua yang bertajuk “Keterampilan Menulis Naskah Dinas yang Efektif”. Pelatihan ini diikuti oleh sejumlah pejabat dari tiga departemen di bawah Divisi Sekper, yaitu Office of the Board (OTB), Komunikasi Korporasi, dan Hubungan Kelembagaan. Di antara peserta, hadir Kepala Departemen Komunikasi Korporat Pak Hendra dan Kepala Divisi Sekper Bu Sistha.
Pada gelombang II, pembahasan yang utama adalah laras bahasa bisnis, seperti surat eksternal, laporan, dan risalah rapat. Selain itu, terdapat juga pembahasan laras bahasa kreatif dengan meninjau draf kiriman media sosial, serta pembahasan mengenai laras bahasa jurnalistik dari siaran pers.
Pengajar pelatihan gelombang I dan II, Ivan Lanin, turut memberikan arahan kepada pegawai tentang cara menyampaikan perbedaan pendapat dalam penulisan kepada atasan. Oleh karena itu, Uda Ivan menekankan pentingnya memahami perbedaan antara enam laras bahasa dan memiliki rujukan kebahasaan resmi sebagai acuan. Hal ini dilakukan agar pegawai dan atasan memiliki rujukan yang sama dalam penulisan sehingga perbedaan pendapat dalam penulisan naskah dinas dapat dihindari.
Adapun jumlah peserta gelombang II sama dengan gelombang I. Namun, antusiasme peserta gelombang II terlihat lebih tinggi. Pertanyaan demi pertanyaan diajukan, seperti “Apa kiat-kiat untuk menertibkan pikiran untuk menulis?”, “Bagaimana menentukan pemilihan kata yang sesuai dengan konteks laras bahasa?”, dan “Bagaimana menulis takarir (caption)?”
Dengan jam terbang yang lebih banyak, peserta gelombang II memberikan pertanyaan yang lebih kritis dan beragam. Antusiasme peserta tak hanya terbatas di sesi pelatihan. Bahkan, setelah pelatihan berakhir pun masih ada peserta yang menghampiri Uda Ivan untuk bertanya.
Semangat belajar yang tinggi ini mencerminkan komitmen para pejabat IFG dalam meningkatkan kualitas komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Dengan pelaksanaan pelatihan gelombang II ini, diharapkan keterampilan menulis peserta makin berkembang dan memberikan dampak positif bagi kinerja serta profesionalisme seluruh anggota tim IFG.
Penulis : Samuel Gerardo Putera Serva
Penyunting : Nesti Magdalena
