PT Transportasi Jakarta (Transjakarta) bersama Narabahasa mengadakan pelatihan bertajuk “Penulisan Komunikasi Bisnis” pada Senin, 10 April 2023. Pelatihan yang dihadiri oleh 29 peserta dari pelbagai departemen itu diselenggarakan pada pukul 8.00 sampai dengan 15.00 WIB di Ruang Audio, PT Transportasi Jakarta, Jakarta Timur.
Pengajar atau widyaiswara pada pelatihan ini ialah Direktur Utama Narabahasa Ivan Lanin. Mulanya, ia menjelaskan terlebih dahulu tentang keterampilan berbahasa, kemudian mengenai penggunaan bahasa.
Selanjutnya, Ivan memberikan bahan penulisan bisnis yang mencakup materi komunikasi bisnis, penulisan surat dan memo, serta penulisan laporan. Dirinya menyebutkan bahwa ringkasan eksekutif dalam sebuah laporan dapat membantu para pembaca yang memiliki waktu terbatas.
Dalam pelatihan itu, seorang peserta mendapatkan buku Recehan Bahasa karya Ivan Lanin. Rupanya, peserta tersebut merupakan pemenang dari kuis Kahoot! yang berlangsung setelah rehat siang.
Selain kuis, sesi bedah kasus juga menjadi salah satu agenda dalam pelatihan tersebut. Dokumen-dokumen berupa surat dan nota dinas yang telah dikirimkan oleh para peserta dibahas bersama supaya penulisannya menjadi lebih efektif.
Ivan menyampaikan bahwa sering kali terdapat banyak hal di pikiran kita yang ingin kita sampaikan dalam satu saat. Untuk itu, Ivan menyarankan untuk terlebih dahulu menumpahkan semua pikiran tersebut menjadi sebuah tulisan. Yang perlu kita lakukan kemudian adalah membaca ulang dan memenggal tulisan tersebut menjadi kalimat-kalimat yang lebih pendek. Hal itu sama seperti yang dilakukan pada sesi bedah dokumen.
“Mulai sekarang cobalah untuk membuat kalimat yang lebih pendek. Kalimat yang lebih pendek itu membuat pembaca lebih memahami apa yang kita sampaikan,” terang Ivan.
Penulis: Nabila Azhari
Penyunting: Dwi Aprilia Kumala Dewi
