Urusan administrasi bukanlah perkara mudah. Para admin, sebagai garda terdepan urusan perekapan, perlu memperhatikan unsur-unsur kebahasaan guna mempermudah pembacaan bagi divisi internal ataupun divisi lain. Untuk alasan itulah Narabahasa bekerja sama dengan PT Biro Klasifikasi Indonesia guna mengadakan pelatihan “Tata Naskah Dinas” untuk para admin internal BKI se-Indonesia.
Pelatihan gelombang pertama diadakan dalam tiga sesi dengan mengikutsertakan 30 peserta pada tanggal 7–9 November 2022. Sementara itu, pelatihan gelombang kedua direncanakan mengusung topik dengan becermin dari pelatihan gelombang pertama ini. Secara daring, pelatihan dibagi dalam dua bagian, yakni teori dan praktik.
Meski lebih banyak sesi praktik, sesi teori yang dilakukan pada hari pertama tetap membuat peserta antusias. Ivan Lanin–selaku pengajar–menjelaskan tentang laras bahasa naskah dinas yang masuk ke dalam laras bahasa bisnis. Selain surat dan laporan, pembahasan juga berkembang ke laras bahasa hukum yang digunakan dalam acuan atau dasar hukum tata naskah kedinasan.
Pada sesi praktik, peserta diminta membuat surat pada hari pertama, yang akan dibedah pada hari kedua. Kesalahan terbanyak peserta pada hasil pekerjaan mereka ada pada tingkat kata dan ejaan. Namun, setelah dievaluasi, peserta dapat awas dengan penggunaan kata dan ejaan yang dipakai dalam surat yang telah mereka buat. Di akhir sesi praktik hari kedua, peserta ditugaskan kembali untuk membuat laporan dan notula rapat.
Kebanyakan peserta mengaku belum pernah membuat notula rapat. Pelatihan pembuatan notula rapat ini diinisiasi oleh bagian SDM internal PT Biro Klasifikasi Indonesia yang melihat peserta membutuhkan tips untuk merangkum rapat dan kegiatan yang mereka hadiri. Oleh sebab ketakterbiasaan peserta dalam membuat notula rapat, kesalahan masih banyak ditemui oleh pengajar. Pada hari ketiga, notula rapat dan laporan yang mereka buat dievaluasi. Usai sesi tersebut, Ivan Lanin berharap peserta mampu dengan praktis membuat surat, laporan, dan notula rapat yang akan mereka temui dan kerjakan sehari-hari.
Penulis: Thesa Nurmanarina
Penyunting: Dwi Aprilia Kumala Dewi
